FAQ – LIFTING EQUIPMENT MANAGEMENT

Lifting equipment is a machine or device, operated either in a discontinuous manner or manually (by human power), which is capable—directly or with the aid of accessories—of lifting or lowering a load and moving it from its starting position to its destination.

During work processes, the equipment used undergoes wear and tear, and its safety devices may fail, which means their operation carries higher risks. It is in the mutual interest of both the employer and the employee that any given lifting equipment is operationally safe and in good technical condition. Safety inspections of lifting equipment, carried out by a qualified inspector, are specifically aimed at this.

Periodic equipment inspections are a fundamental requirement for ensuring work is conducted safely and without endangering health. These inspections are regulated by laws, regulations, and standards, making their execution a mandatory responsibility of the employer. During the inspections, it must be verified whether the lifting equipment can be operated safely and according to its intended purpose, and whether it complies with the machine manual and relevant standards—that is, whether it is in proper working condition.

  • Pre-commissioning safety inspection – A work-safety oriented inspection carried out before putting the equipment into service.

    Structural inspection – Examination of the structural integrity of the equipment.

    Major inspection – Comprehensive, in-depth inspection of all critical components.

    Periodic safety inspection – Regular safety checks performed at prescribed intervals to ensure ongoing safe operation.

For lifting equipment, the inspection group number determines the interval at which structural and major inspections must be carried out. The inspection group number must be established at the time of commissioning and recorded in both the commissioning report and the accompanying documentation.

The periodic safety inspection must be carried out at least every five years, regardless of the inspection group number, or whenever the environment of the lifting equipment changes (for example, a change in the serviced technology).
What types of periodic inspections exist?

After the lifting equipment has been commissioned from a safety perspective, it must be subjected at specified intervals to structural inspection, main inspection, and periodic safety inspection. The periodic safety inspection includes the main inspection. The lifting equipment must also be inspected before each work shift. When determining the content of the pre-shift inspection, the manufacturer’s instructions must also be taken into account. If multiple operators may use the lifting equipment within a single shift, the first operator is responsible for performing this inspection. All subsequent users are obliged to check this record.
What documentation rules apply to lifting equipment inspections?

Except for the pre-shift inspection, a written inspection report must be prepared for all inspections. Findings from the pre-shift inspection must be recorded in the lifting equipment logbook. The completion of inspections must be entered in the operational documentation of the lifting equipment, with a reference to the identification number of the corresponding inspection report. Written materials and documents containing the findings, results, and recommended actions must be kept as annexes to the lifting equipment’s accompanying documentation. The inspection report must be attached to the lifting equipment documentation. The person conducting the inspection must also record in the logbook the identification number of the inspection report, the date of the inspection, and any statements regarding the continued safe operation of the lifting equipment.

Az emelőgépet munkavédelmi üzembe helyezése után, meghatározott időközönként, szerkezeti vizsgálatnak, fővizsgálatnak, időszakos biztonsági felülvizsgálatnak kell alávetni.
Az időszakos biztonsági felülvizsgálat tartalmazza a fővizsgálatot.
Az emelőgépet műszakonként, munkakezdés előtt is vizsgálni kell. A munkakezdés előtti vizsgálat tartalmának meghatározásakor a gyártó előírásait is figyelembe kell venni.
Ha egy műszakon belül többen is kezelhetik az emelőgépet, közülük az elsőként használónak kell ezt a vizsgálatot elvégeznie. Minden további használó e bejegyzést köteles ellenőrizni.

A műszakonkénti vizsgálat kivételével minden vizsgálatról jegyzőkönyvet kell készíteni. A műszakonkénti vizsgálatról tett megállapításokat az emelőgépnaplóba kell bejegyezni. A vizsgálatok elvégzését az emelőgép üzemviteli dokumentumába kell bejegyezni, hivatkozva a vizsgálatról készült jegyzőkönyv azonosító jelzésére. A vizsgálatok megállapításait, eredményeit, valamint a javasolt intézkedéseket tartalmazó írásbeli anyagokat és dokumentumokat az emelőgép kísérődokumentációjának mellékleteként kell megőrizni. A vizsgálati jegyzőkönyvet csatolni kell az emelőgép dokumentációjához. A vizsgálatot végzőnek a vizsgálati jegyzőkönyv azonosító számát, a vizsgálat időpontját, és az emelőgép további biztonságos üzemeltetésére vonatkozó állásfoglalást az emelőgépnaplóban is rögzíteni kell.